Zaawansowane narzędzie umożliwiające dotarcie do wszystkich aktualnych i archiwalnych przetargów, wyników przetargów, konkursów, zapytań ofertowych oraz ofert prywatnych i zleceń drobnych z całego kraju.
Zamówienia publiczne to ciekawa alternatywa dla firm poszukujących możliwości dywersyfikacji swojej działalności. Jeśli dopiero rozważasz obsługę podmiotów publicznych, dobrze trafiłeś. Z naszego tekstu dowiesz się, co to jest przetarg, jak zacząć startować w przetargach oraz gdzie ich szukać. W szczególności scharakteryzujemy rolę i dostępne funkcje wyszukiwarki zamówień publicznych, dzięki której uzyskasz dostęp do setek tysięcy nowych możliwości na podpisanie kontraktu.
Słowo przetarg słyszał prawie każdy dorosły Polak, ale niewielu je rozumie. Może Ty też zastanawiasz się, co to znaczy przetarg? Żeby dobrze to wyjaśnić nie możemy powołać się na najważniejsze dokumenty prawne regulujące rynek zamówień publicznych, bo tam żadnej definicji nie wprowadzono. Pomocny okaże się za to Słownik Języka Polskiego PWN, który mówi, że przetarg to „konkurs ofert na wykonanie określonych robót i usług”1. Jest więc to proces dążący do podpisania umowy, której przedmiotem jest wykonanie określonych działań na rzecz instytucji publicznej. Wykonawcą wybranym w ramach takiego konkursu jest dowolna osoba fizyczna lub prawna, która spełnia warunki udziału w postepowaniu i złożyła najkorzystniejszą propozycję. Pomocna w aplikowaniu na nowe nabory może być wyszukiwarka przetargów, którą szczegółowo opisujemy poniżej.
1 https://sjp.pwn.pl/slowniki/przetarg.html dostęp dnia 28.06.2023
Patrząc na historię rynku zamówień publicznych w Polsce, można dojść do wniosku, że nie zawsze przetarg był tym, czym jest dzisiaj. Dobrze jest poznać ją choćby w ogólnym zarysie, gdyż dzięki temu lepiej zrozumiesz, jak wiele realnych możliwości czeka na Ciebie każdego dnia w wyszukiwarce przetargów.
Zaczęło się już za czasów Drugiej Rzeczypospolitej. To wtedy pojawiły się pierwsze regulacje prawne odnoszące się do zagadnienia zamówień publicznych. Mowa to między innymi o Ustawie z 1933 roku o dostawach i robotach na rzecz Skarbu Państwa, samorządu oraz instytucji prawa publicznego2. Kolejne lata i postępujące zmiany polityczne wiązały się z nowymi przepisami. I tak:
Dziś podstawowym dokumentem regulującym rynek zamówień publicznych jest Ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych6. To tam zdefiniowano najważniejsze pojęcia (umowa o podwykonawstwo, środki komunikacji elektronicznej, protokół postępowania, kryteria selekcji, dokumenty zamówienia i inne), opisano tryby prowadzenia przetargów oraz określono organy właściwe w sprawach zamówień. Jest więc to swoista biblia zamówień publicznych, która gwarantuje pełną jawność, konkurencyjność i rzetelność wyboru wykonawców.
2 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19330190127/O/D19330127.pdf
3 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19480630494/O/D19480494.pdf
4 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19580030007/O/D19580007.pdf
5 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19940760344/U/D19940344Lj.pdf
6 https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20190002019/U/D20192019Lj.pdf
Anna Buczkowska w swojej pracy pt. „Cele przedsiębiorstwa a pomiar jego dokonań” trafnie zdiagnozowała cel nadrzędny prowadzenia działalności gospodarczej jako maksymalizację bogactwa właścicieli7. Podejmowanie konkretnych działań w firmie musi wiązać się z przepływem gotówki, czy to w perspektywie krótkookresowej (bezpośredni dochód), czy długookresowej (np. budowa marki, zwiększenie lojalności interesariuszy). W tym kontekście zamówienia publiczne muszą zatem zapewniać konkretne korzyści. Wiedząc już, co to znaczy przetarg, stosunkowo łatwo wyodrębnić następujące zalety podpisywania umów z jednostkami publicznymi. Należą do nich:
Przetargi wojskowe i inne można traktować jako formę dywersyfikacji działalności, ale jest też wiele spółek, które wyspecjalizowały się wyłącznie w obsłudze jednostek publicznych. To najlepiej pokazuje, że w tym miejscu można osiągnąć zadowalające zyski.
7 A. Buczkowska, Cele przedsiębiorstwa a pomiar jego dokonań, Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 684, Szczecin 2012.
8 Z danych Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (Informator Urzędu Zamówień Publicznych nr 1/2023, str. 59) wynika, że w I kwartale 2023 roku na zamówienia powyżej 130 tysięcy złotych ale poniżej progów UE przeciętnie spływało 2,53 oferty. Jednocześnie średnio 1,58 z nich było odrzucanych.
W programie do wyszukiwania przetargów możesz znaleźć przetargi wojskowe, szkolne, gminne, szpitalne oraz inne. Dotyczą one robót budowlanych, usług lub dostawy różnego rodzaju produktów, na które dana instytucja wykazuje w danym momencie zapotrzebowanie. Zakres przedmiotowy zamówień jest bardzo szeroki i nie ogranicza się wyłącznie do najbardziej popularnych branż. Poniżej przedstawiamy przykładowe postępowania z podziałem na typ, które możemy znaleźć każdego miesiąca w wyszukiwarce przetargów publicznych.
Roboty budowlane:
Usługi:
Dostawa:
Więcej ogłoszeń możesz znaleźć w programie do wyszukiwania przetargów oferent.com.pl. Serwis oferuje też dostęp do innego typu projektów. Możemy wśród nich wyróżnić:
Na najlepszej stronie z przetargami znajdziemy komplet aktualnie prowadzonych postępowań publicznych. Ile ich jest? Urząd Zamówień Publicznych podaje, że w 2022 roku pojawiło się 167 806 ogłoszeń o zamówieniu w bazach BZP i TED9. To o ponad 30% więcej niż w poprzednich 12 miesiącach. Aby znaleźć większą liczbę ogłoszeń, trzeba by cofnąć się aż do 2014 roku. Przeciętnie zatem jednego dnia roboczego w wyszukiwarce przetargów pojawia się 671 nowych zamówień! Najwięcej potrzeb mają jednostki publiczne (46,15% udział), samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (8,68%) oraz osoby prawne, o których mowa w art. 4 pkt 3 ustawy Pzp (7,87%)10.
Warto też pamiętać, że w tej wartości nie są uwzględniane:
Realnie wykonawcy zaopatrzeni w zaawansowany program do wyszukiwania przetargów mają do dyspozycji około 330 tysięcy zamówień rocznie.
9 Informator Urzędu Zamówień Publicznych nr 4/2022, str. 68.
10 Ibidem, str. 72.
Przetargi publiczne są co do zasady jawne. Gwarantują to zapisy art. 18 ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja o prowadzonym postępowaniu o wartości przekraczającej progi unijne jest upubliczniana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Dla pozostałych zamówień odpowiednim miejscem do zamieszczenia ogłoszenia jest Biuletyn Zamówień Publicznych. Wskazane obowiązki nie wykluczają możliwości publikacji dokumentacji także w innych miejscach, na przykład na platformach zakupowych. Istnieją także grupy podmiotów, które nie są zobligowane do stosowania zapisów ustawy Pzp. Mowa tu o podmiotach subsydiowanych (przy projektach o wartości nieprzekraczającej progów unijnych). W tym wypadku zapewnienie jawności następują na ogół poprzez wykorzystanie własnej strony internetowej. Biorąc to wszystko pod uwagę rodzi się pytanie o to, jak wyszukiwać przetargi?
Czy istnieje darmowa wyszukiwarka przetargów? Tak, chociaż jej funkcjonalności i zakres jest mocno okrojona. W BZP nie znajdziemy projektów o wartości powyżej progów unijnych i poniżej 130 tysięcy złotych. Nie ma tam także zamieszczonych potrzeb inwestycyjnych podmiotów sektorowych i subsydiowanych. Sama wyszukiwarka przetargów jest zaś mało intuicyjna, nie zawiera kluczowych filtrów i działa wyłącznie z poziomu przeglądarki internetowej.
Żaden bezpłatny wykaz nie zawiera kompletnego zestawu aktualnie prowadzonych postępowań. Przedsiębiorcom pozostają zatem dwie drogi: albo samodzielnie przeczesywać witryny internetowe i platformy zakupowe, albo wykupić za niewielką opłatę dostęp do bazy oferent.com.pl. Ta druga opcja zwraca się bardzo szybko. Dzięki wyszukiwarce przetargów zaoszczędzimy czas, zyskamy pewność, że nie ominie nas żadne interesujące zlecenie, dostaniemy też pakiet usług dodatkowych, które umożliwią świadome uczestnictw w rynku. Co istotne nowi użytkownicy otrzymują okres próbny, w którym serwis działa jako darmowa wyszukiwarka przetargów.
Zastanawiasz się jak zacząć startować w przetargach? Pierwszym krokiem jest zawsze odnalezienie interesującego zamówienia. Wyszukiwarka przetargów publicznych oferent.com.pl umożliwia wygodne filtrowanie aktualnych i historycznych postępowań. Wśród dostępnych opcji są:
Intuicyjny interfejs oraz szeroki wybór filtrów to efekt wieloletnich starań i dialogu z wykonawcami. Witryna została dostosowana do najwyższych standardów dostępności. Sprawne poruszanie się w programie do wyszukiwania przetargów daje szansę na codzienny dopływ pożądanych informacji. Jest to o tyle proste, że w panelu klienta można zapisać preferowane ustawienia filtrowania. W ten sposób wyświetlająca się lista zamówień będzie automatycznie dostosowana do naszych preferencji. Nie ma już zatem konieczności pobierania i zagłębiania się w dokumentację konkursową, co znacząco przyspiesza pracę i zabezpiecza interesy firmy. Właśnie tak powinna działać najlepsza strona z przetargami.
11 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32008R0213
12 Definicja ujęta w Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19640160093/U/D19640093Lj.pdf
Ciekawą opcją dostępną w serwisie oferent.com.pl jest raportowanie. Na czym ono polega? Na przesyłaniu na wybrane skrzynki elektroniczne odpowiednio sprofilowanych dokumentów, zawierających wykaz zamówień. W tym wypadku, podobnie jak w wyszukiwarce przetargów, ustawiamy opcje filtrowania. Na podstawie wybranych branż, źródeł, kategorii, lokalizacji czy typów otrzymujemy codzienne raporty o wybranej przez nas porze. Użytkownik ma możliwość wprowadzenia aż pięciu adresów e-mail, na które spływają dane. Dzięki tej funkcji osoba odpowiedzialna za przygotowanie ofert nie musi nawet odwiedzać witryny internetowej serwisu ani innej platformy z sekcji BIP przetargi wyszukiwarka. Wszystkie pożądane dane przychodzą do niej automatycznie. Co ważne, moduł raportowania dostępny jest także dla nowych użytkowników, czyli w formule darmowej wyszukiwarki przetargów.
Nie ma wątpliwości, że użytkowanie wyszukiwarki przetargów niesie za sobą wiele korzyści dla inwestora. Do najważniejszych należy zaliczyć:
Platforma oferent.com.pl przez pierwsze 20 dni działa jak darmowa wyszukiwarka przetargów. W tym czasie każdy klient może zapoznać się ze wszystkimi użytecznościami. Po tym okresie ma możliwość podjęcia decyzji – czy rezygnuje bez żadnych konsekwencji, czy chce kontynuować współpracę w wybranym planie abonamentowym. W celu rozpoczęcia działania z narzędziem zachęcamy do kontaktu w wygodnej formie:
Mając już dostęp do wyszukiwarki przetargów publicznych, warto obrać konkretną strategię uczestnictwa w rynku. Wykonawcy typowych działań remontowych, budowlanych oraz usługowych, mają do dyspozycji kilkadziesiąt nowych zamówień każdego dnia. Które z nich wybrać? Pomocne mogą okazać się wnioski zawarte w literaturze przedmiotu13. Ocena czynników branych pod uwagę przez wykonawców wskazuje na następującą drabinkę:
13 P. Garbaczewska, A. Leśniak, E. Plebankiewicz, „Czynniki wpływające na podjęcie decyzji o uczestnictwie w przetargu”, Politehnika Krakowska, str. 51.